„Kleine Schäden beheben, bevor ein großer Schaden entsteht“, lautet das Motto der Abteilung Instandhaltung. Um die Funktionalität und die Verkehrssicherheit von Mannheims Schulgebäuden zu gewährleisten, kontrollieren die Mitarbeiter*innen in regelmäßigen Zyklen sämtliche Bauteile auf allen Schulliegenschaften der Stadt.   

Gunnar-Muenk-

Wir tragen dafür Sorge, den Schulbetrieb in Mannheim nachhaltig sicherzustellen.

Gunnar Münk

Bereichsleiter Instandhaltung

Vom Keller bis zum Dachgiebel bewerten die Mitarbeiter*innen einmal jährlich den Zustand der Gebäude: Sind die Fenster dicht, ist der Bodenbelag eben, die Kellerwände trocken, die Türen funktionsfähig, das Dach ohne Schäden? Die Sichtkontrolle wird über eine für diesen Zweck entwickelte App in allen Details erfasst und von dort ins CAFM-System übertragen – das Computer Aided Facility Management für die Liegenschaftsverwaltung und Objektbetreuung, dem „Gehirn“, das alle Daten verarbeitet.   

Die Einschätzung der Kolleg*innen bei diesen Begehungen ist elementar: Ist der Zustand einzelner Bauteile wie erwartet ist, sind akute Schäden feststellbar oder ist wegen akuter Unfallgefahr sogar Gefahr im Verzug? Mit welcher Dringlichkeit etwaige Schäden behoben werden müssen, ist ein entscheidender Faktor, damit aus punktueller Instandsetzung keine umfangreiche Sanierungsmaßnahme wird.

Lebenszyklus und Restnutzungsdauer  

Auch für die strategische Entwicklung der städtischen Schullandschaft sind die systematischen Beobachtungen, die der Bereich Instandhaltung leistet, ein wichtiges Instrument. Die Einschätzung der Restnutzungsdauer einzelner Bauteile fließt in die Lebenszyklusbetrachtung der Schulgebäude ein. Diese Darstellung wiederum hilft dem Fachbereich Bildung der Stadt Mannheim, notwendige Investitionen in den Erhalt der Schulgebäude frühzeitig planen zu können – und diese Planung umfassend anzugehen. Die analytischen Instrumente der BBS zeigen anschaulich, wie welche Schulen Instand gehalten werden müssen, um den rechtssicheren Betrieb zu erhalten.   

So leistet die BBS weit mehr als eine klassische Bauunterhaltung: Ihr ganzheitlicher Ansatz ermöglicht die Entwicklung eines homogenen Gebäudebestands und sichert die Bausubstanz von Mannheims Schulen nachhaltig.   

3D Modell Schule

Schärfer als das menschliche Auge

Aus hochauflösenden Drohnenbildern entsteht ein verzerrungsfreien 3-D-Modell von jedem Schulgebäude. Über die skalierbaren Detailaufnahmen können Mängel frühzeitiger erkannt werden. Perspektivisch werden bei regelmäßigen Wiederholungsflügen dank dem Einsatz Künstlicher Intelligenz selbst kleinste Anomalien festgestellt. Das hilft Schäden, die sich im Verborgenen entwickeln, schnell zu beheben.

Kay-Arne Zehrer schaut aus Fenster

Von der App ins System

Die digitale Checkliste ist bei jeder Begehung dabei: Für die jährlichen Sichtprüfungen in allen Schulgebäuden verfügen unsere Fachleute mit einer eigens für diesen Zweck entwickelten App über ein wirkungsvolles Instrument, um den Zustand sämtlicher Bauteile präzise zu erfassen. Aus den ermittelten Daten und diversen Erfahrungswerten entsteht eine verlässliche Instandhaltungsprognose.

Mann vor Computer

Die nächsten 20 Jahre im Blick

Eine visualisierte Instandhaltungsprognose ermöglicht die gezielte Planung des Bestandserhalts. Sie lässt sich nach unterschiedlichen Gesichtspunkten filtern: In welchen Schulen stehen mittel- oder langfristige Maßnahmen an, welche Bauteile müssen ersetzt, wann besonders investiert werden? Die Prognosen der BBS helfen auch dem Fachbereich Bildung der Stadt Mannheim, Schulstandorte strategisch zu entwickeln.